ヨミ表は営業担当や営業組織(チーム、グループ、部、本部)単位で
商談で提案している提案金額をヨミ(フェーズ)別にまとめたもの
であり、該当期間(今月、今四半期)の受注目標を達成するために
現在進行中のどの商談を受注する必要があるか
現在進行中の商談ヨミをいかに上げるか(フェーズアップ、とも言います)
新たにどれだけの商談を生み出す必要があるか
を可視化することで次の営業活動に優先度をつけて動くための情報をまとめた表を指します。図はヨミ表をスプレッドシートで運用する場合の例です。それぞれのヨミ(フェーズ)に対しての金額を期間単位で集計し、どこまでのヨミを積み上げると目標達成できるか。その差分を見ることができるものがヨミ表です。
ヨミ表にはこれと言って定まったフォーマットはありません。しかしその重要な要素はあらゆる営業組織で共通しています。ヨミ表ドットコムはこの共通要素を抽出し、ウェブを介してヨミ表管理を使うことができるソフトウェアです。ヨミ表ドットコムをご利用いただくことで
常に期間内の受注目標と期間内の累計ヨミの差分
をグラフで
それぞれのフェーズ毎のヨミの具体情報
前週との差分数字とその該当商談
を一覧表で表現することで、商談状況の全体像を掴みながら、具体的な案件についての計画を立てやすくすることができます。計画を立てることで、営業活動に対して計画→実行→確認→修正のサイクルを回すことができます。さらにヨミ表を使うと今営業として注力すべき商談・あるいは営業行為(例えば、商談数が足りないので商談を作るなど)を常に意識できる状態を作ることができます。今営業組織全体として、営業個人として何をしないといけないのかを遅延なくリアルタイムでわかりやすい簡単な指標で常に可視化しておくことで、工夫とコラボレーションを生むことができます。
本来、商談管理に必要な情報集計はそこまで複雑ではないはずです。しかし、既存のCRMやSFAにおいては、データの保存されている領域が異なることを中心に様々な理由により単純な営業の受注目標とヨミの実績をグラフで表示することにも特殊な設定が必要だったりします。
ヨミ表ドットコムは、営業の目標を達成することを支援するための最良のツールを目指して開発をしており、集計に際して利用者の工数を取らないツールを目指して開発しています。営業として達成すべき受注目標を如何にして達成するかを計画することに特化していることで、営業活動外工数としての
営業メンバーに営業活動に集中してもらうためには、業務時間において営業業績管理における入力・報告作業は必要最低限にし、純粋な営業活動に使うことのできる時間を増やすことを考えるべきです。
ヨミ表ドットコムを使うと、営業メンバーの入力が必要な項目を最小限に絞ることで報告のための作業を減らし、一方で営業マネージャーは営業状況を営業メンバーの情報から見極めることができることを目指します。
例えばヨミの定義を組織全体で揃えるために、ヨミのフェーズ定義をより詳細かする・名称変更を行うなど、営業の「ヨミ管理」に関係した作業のためだけに専属の担当者を雇う必要はありません。
ヨミ表ドットコムは「日々商談活動で忙しい営業組織のマネージャーが手元でささっと運用できるサービス」として開発しており、日々さらに使いやすいものにできるよう改修をし続けています。これはツール側の事情を優先せず、「営業にとって楽なヨミ管理とは何か？」を突き詰めた結果、複雑なCRM、SFA、ましてやエクセル、スプレッドシートでヨミ表運用を行う際の複雑さを限りなくシンプル化したことで実現できています。
ヨミ表ドットコムサポートがまとめて移行作業を承ります。お客さまに移行のご負担はかかりません。また、少量のデータを登録いただき、そのデータを使いながらヨミ表ドットコムの全ての機能をお試しいただくことも可能です。ぜひ無料登録によるトライアルをお試しください。
ヨミ表ドットコムサポートからご連絡し、ウェブまたはメールにてお客様のご都合の良い形式でご説明をさせていただきます。気になる点をお気軽にご質問ください。
お客様の状況に応じたヨミ表のセットアップをご提案させていただきますので、まずはお気軽にsupport(アットマーク)yomihyo.comまでご連絡ください。
初期費用0円でお求めやすい料金体系となっています。
年間の契約期間縛りもないので、ヨミ管理をどうすれば良いか試験導入いただくための検証にもご利用いただけます。
